辦公室裝修如何做管理？

南寧辦公室裝修本身就是一項可大可小的工程事業(yè)。在大型企業(yè)中，行政模塊中有一個基礎(chǔ)設(shè)施工程部門，中小企業(yè)的管理者往往親自參與監(jiān)督改造項目。辦公室裝修如何成為大多數(shù)管理者都會參與的專業(yè)活動之一？你熟悉各個方面嗎？處理突發(fā)事件的能力是你工作能力的重要體現(xiàn)。小智今天在這里和朋友們分享一下我的一些辦公室裝修項目管理問題，希望能幫助大家穩(wěn)定下一次辦公室裝修。

一、項目啟動過程中需要做哪些準備工作？

在管理部門接到裝飾項目的任務之前，先不要驚慌，按順序從以下幾件事開始：

收集和驗證需求：在開始升級項目之前，行政部門必須充分了解公司管理層和各部門在新辦公環(huán)境中的期望和需求。例如：不同部門的業(yè)績特點，研發(fā)要安靜，以免分心，頻繁的電話和銷售和客服部門的電話很容易影響其他部門的工作等。

在收集需求時，創(chuàng)建一個項目團隊。項目組主要成員有：行政、IT、財務、采購（有條件的公司也必須有基礎(chǔ)設(shè)施團隊）、法律問題，同時確認團隊成員之間的分工。經(jīng)項目組成員確認后，盡快擬定項目進度表，并在各節(jié)點確定負責人；

嘗試尋找內(nèi)部預算：當很多企業(yè)高管忙于裝修辦公室時，老板起初可能不會透露預算范圍和限額，但在提交了幾家裝飾供應商的項目建議書后，他們拼命削減預算，讓行政部門支出。 5W預算清倉有50W效果。這個環(huán)節(jié)往往會消耗管理部門和供應商的大量精力，增加談判的內(nèi)部消耗。項目預算編制完成后，需要編制采購預算草案，確定實際負責人，定期收集采購信息，供后續(xù)實際比較；

廣西裝修公司修供應商的選擇：辦公室裝修離不開供應商的參與。在收尾工作開始時，根據(jù)公司收尾情況，由第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、造價咨詢公司、施工承包商、IT、收尾等服務商同時審核行政需求。

另外，要充分聯(lián)系房地產(chǎn)公司，仔細確認物業(yè)管理要求的細節(jié)，以便在投標過程中提前通知供應商；

全過程采購管理：裝修將包含大量采購工作。一般情況下，需要單獨組建采購團隊，申請資金支持渠道，明確項目采購規(guī)則，修改支付流程，保持高效的節(jié)奏。在購買過程中，要注意個人周期的購買，比如家具。只有在前期確定了收尾工程的總體和詳細要求，并制定了總體規(guī)劃和臨時項目開發(fā)單位，才能方便地進行后續(xù)的設(shè)計、施工和計算工作。

二、在項目進行中，管理部門會面臨哪些陷阱？

無論前期準備多么充分，在項目啟動后，都可能會出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件。與不同的辦公室。裝修過程中的問題。但是，以下是我們似乎影響較大的擔憂，所有主管部門都應該非常緊張：

（1）消防申報驗收： 消防申報、辦公裝修驗收標準的消防申報、保管、驗收過程中，只要環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將延遲工程時間。目前比較好的解決方案，一般是當?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修或物業(yè)公司，第三方消防工程公司代理。

（2）強電和小電：裝修時要檢查配套辦公設(shè)施的強弱電電壓傳輸電流情況是否符合您的需要。強電改造線路的數(shù)量取決于寫字樓的實際情況，可大可小。

（3）施工時間：一般企業(yè)管理層對辦公室廣西裝飾公司工程時間要求比較嚴格，但不同的建筑裝修時間有不同的規(guī)定。